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系统介绍

校园消费管理系统,由海卫士团队开发,是专注校园应用环境的一套电子货币消费管理系统,也是“智慧校园”的业务系统。该系统主要包括开放式模块、完善的消费管理模式及标准的系统管理。


应用场景

校园消费管理系统适用于各类校园的消费场所。我们通过对该系统软件功能的不断完善,以丰富的消费模式满足了餐厅、超市、浴室等所有校内场所的需求。在硬件上通过USB接口、大容量存储、内置蓄电池等技术手段实现了断电、脱机消费的可能,最大限度提升应用环境的适应性。

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方案介绍

(1)工作站设置

一个工作站对应一个IP地址,输入工作站号、名称、地址、类型、并选择开户机、开户机端口等相关设置,工作站将负责整个工作站的业务、数据、交易、管理等工作的汇总点,也便于用户单位管理众多的消费网点业务。


(2)人员身份参数设置

人员身份的设置主要用于来区分不同的消费群体,使不同身份的人员可设置不同的管理费系数,如:开户卡费、挂失手续费等、以便对不同身份进行不同的管理及消费


(3)部门设置

部门设置是用户根据自身单位的职能部门将相应的部门及业务流程设置到本系统,方便管理流程的统一性


(4)权限管理

权限是本系统控制各类用户的主要方式,权限的管理可使各个部门、各个工作站之间的业务和相关数据更加清晰和分明,使持卡人的权限得到有效控制


(6)消费模式

1,计次消费可实现持卡人按照次数消费,即按照次数结算,计次消费方式管理方便、快捷;刷一次卡计作一次消费,根据不同的刷卡时段可以定义消费的餐别名称、餐别的餐价。用户单位可以根据自身需要设置限制消费次数、消费时段等功能。

2,定值消费按照统一的价格消费,即持卡人每消费一次扣一次系统所设置的定值费用,例如刷一次卡系统将自动扣除10元的模式,POS机也只能设置一种金额消费,实现刷一次扣一次。

3,编号消费是按照系统设置好的货品编号消费,持卡人消费时可对应系统中的编号消费,而系统的编号对应了相应的货品及价格,消费人员直接按照编号消费即可,该模式下持卡人最好事先知道编号所对应的货品及价格。

4,自由消费是完全由持卡人自由消费,不受到次数限制,不受价格限制,也不需要事先知道编号消费及编号所代表的货品及价格,持卡人根据货品的价格、数量累加结算即可。


(7)消费限制

1,消费次数限制是用于限制持卡人每日消费的次数,例如每日消费不得超过3次,用户单位也可灵活设置持卡人消费次数限制,可设置当持卡人达到消费次数后,若持卡人任想继续消费,持卡人可输入消费密码确认本次消费,或者用户单位直接限制为每日3笔消费,超过3笔消费后当日将无法再次消费,则持卡人日累计消费超过3次后,当日内将无法再次消费,同样,消费次数限制也可与“身份”功能结合使用,即实现“教师身份”每日6次消费限制,“学生身份”每日3次消费限制;消费次数限制也可与日消费限额多种模式结合使用。

2,日消费限额单指日累计消费额限制,用户单位可设置持卡人日消费额不得超过50元等,若已达到消费额限制,持卡人可输入消费密码进行消费,也可直接设置成当持卡人消费额达到日消费限额后不可消费等;日消费限额可完全与消费“身份”功能结合使用,例如:“教师身份”日消费限额为80元,当日累计消费额超出80元时,持卡人可使用消费密码继续消费,而“学生身份”日消费限额为50元,当日累计消费额超出50元时则不可消费,且再次输入密码消费均无效等功能,日消费限额也可与消费时段等功能结合使用。

3,单次消费限额是指限制持卡人每一次消费时的消费额度,例如系统设置为单次消费限额为10元,则持卡人只可按照消费一次10元,消费两次20元的模式消费;单次消费可与、消费次数、日消费限额、身份等功能相结合使用。


(8)补卡

在日常使用中,持卡用户或许会发生换卡、或卡丢失后补办新卡等情况,而补办、换卡的操作会丢失之前所有的补助信息,因此补助重领即是解决持卡人发生类似以上情况后,通过重领、重新发放补助功能来恢复之前所有的补助信息。